Anyakönyvi kivonat, hatósági bizonyítvány kiállítása már korábban anyakönyvezett eseményről eljárás

Ügyleírás

Az anyakönyvi eseményekről anyakönyvi kivonat másodlatot, illetve az anyakönyvben lévő olyan adatokról melyeket az anyakönyvi kivonat nem tartalmaz, de az anyakönyvben szerepelnek – pl. vallás, nemesi címek, rangok, az anyakönyvi esemény időpontjában meglévő és az anyakönyvbe bejegyzett lakcím, foglalkozás - hatósági bizonyítvány kiadását lehet kérni.

A papír alapú anyakönyvbe bejegyzett, de az elektronikus anyakönyvbe be nem jegyezhető adatról kért hatósági bizonyítvány kiállítására csak a nyilvántartó (az anyakönyvi esemény helye szerinti) anyakönyvvezető illetékes.

Kérelem benyújtásának helye, ideje, módja

A hatósági eljárás az ügyfél kérelmére indul, ami benyújtható személyesen a Kápolnásnyéki Közös Önkormányzati Hivatal központi ügyfélszolgálatán ügyfélfogadási időben.

Postai úton az alábbi címre küldhető: 2475 Kápolnásnyék, Fő utca 28 , valamint elektronikusan az E-önkormányzat portálon közzétett elektronikus űrlapok útján: https://ohp-20.asp.lgov.hu/nyitolap

Központi ügyfélfogadás helye: 2475 Kápolnásnyék, Fő utca 28.

Kérelemhez csatolandó dokumentumok:

• a kérelemnek tartalmaznia kell az anyakönyvi esemény beazonosítására alkalmas adatokat: név, anyja neve, anyakönyvi esemény megnevezése (születés, házasság, haláleset) anyakönyvi esemény időpontja
• Mellékletként csatolni kell meghatalmazást (amennyiben nem adózó jár el személyesen)
• hatósági bizonyítvány esetén: meg kell jelölni a felhasználás célját, valamint azt, hogy melyik anyakönyvi bejegyzésből kérik

Eljárási illeték

Az anyakönyvi kivonat és a hatósági bizonyítvány kiállítása illetékmentes.

Ügyintézési határidő

A 2014. július 1. előtti anyakönyvi eseményeket az anyakönyvi esemény helye szerinti anyakönyv tartja nyilván. Ha a kivonatot nem az eseményt nyilvántartó kerületben, településen szeretné az ügyfél kikérni, akkor a kérelmet befogadó anyakönyvvezető megkeresi a nyilvántartó anyakönyvvezetőt és kéri az anyakönyvi esemény rögzítését. A megkeresett nyilvántartó anyakönyvvezető a papír alapú anyakönyvi bejegyzés adatainak az elektronikus anyakönyvbe történő bejegyzéséről az értesítéstől számított százhúsz napon belül gondoskodik, és erről értesíti a megkeresőt. Az értesítést követően az anyakönyvvezető postázza a kivonatot.

Amennyiben a megkért anyakönyvi kivonat alapját képző esemény Kápolnásnyék község területén történt, vagy az elektronikus anyakönyv az eseményt már tartalmazza, a kivonatot a anyakönyvvezető postázza.

Jogorvoslat

Az anyakönyvi eljárásban nincs helye fellebbezésnek.

Irányadó jogszabályok

• Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény
• 429/2017. (XII.20.) Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól
• Az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény